Máy chấm công đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong nhiều doanh nghiệp, đơn vị hiện nay. Việc lắp đặt máy chấm công sẽ giúp quản lý cũng như kiểm soát nhân viên dễ dàng hơn. Dưới đây là cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản nhất. Theo dõi nhé!

Hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản nhanh nhất

Máy chấm công sẽ giúp cho môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn. Đồng thời cũng tiết kiệm nhiều thời gian điểm danh hơn. Thực hiện lắp máy chấm công vân tay cũng cần một số lưu ý để quá trình diễn ra nhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, máy chấm công còn là một thiết bị góp phần hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp. Quản lý tính toán lương nhân viên chính xác, hợp lý. Việc cài đặt cũng như lắp đặt và thiết lập các thông số cho thiết bị. Cần phải thực hiện một cách chính xác để cho máy hoạt động tốt nhất. Quy trình cơ bản khi lắp đặt như sau:

Bước 1: Vị trí lắp đặt của máy chấm công

Vị trí lắp cần phải thuận tiện cho nhân viên sử dụng trong quá trình làm việc. Cũng như điểm danh vào đầu ca. Tuỳ vào quy mô và vị trí từng doanh nghiệp, cơ quan, công ty. Mà lắp đặt thiết bị chấm công với công nghệ xác thực tương ứng. Có thể chọn lắp tại ngay cửa ra vào văn phòng, ngay chốt bảo vệ. Hoặc cũng có thể đặt ngay tại vị trí tủ đồ nhân viên, khu làm việc…

Sau khi đã lắp xong máy chấm công thì cần tiến hành kết nối tín hiệu giữa thiết bị. Với phần mềm chấm công trên máy tính/PC. Khoảng cách từ máy chấm công đến máy tính tốt nhất là dưới 100m. Đảm bảo cho tín hiệu mạng LAN chuẩn TCP/IP, ổn định hơn khi sử dụng.

Bước 2: Cách lắp đặt máy chấm công vân tay cần phải cài đặt người dùng

Máy chấm công vân tay còn trang bị thêm tính năng xác thực bằng thẻ từ, khuôn mặt…Do vậy, sau khi lắp máy chấm công vân tay xong thì phải cài đặt thông tin của vân tay, mã ID cho từng người.

Mỗi nhân viên được thực hiện quét lấy vân tay phục vụ quá trình lưu trữ dữ liệu xác thực chấm công. Đối với máy chấm công dùng mã ID thì người dùng cần phải khai báo những thông tin chính xác của mình cho máy chấm công. Sau đó thiết lập và lưu trữ thông tin của từng người trên phần mềm chấm công. Kiểm soát ra vào dễ dàng hơn. Đồng thời cũng tính lương nhanh chóng và quản lý thời gian làm việc chính xác hơn.

Bước 3: Cập nhật các thông tin trên phần mềm

Sau khi đã thực hiện các bước lắp đặt máy chấm công vân tay. Thì hệ thống sẽ đồng thời lưu trữ thông tin nhân viên trên phần mềm chấm công. Kiểm soát ra vào cũng như tính toán lương, quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó thì phần mềm cũng lưu trữ những thông tin về ca làm việc, nghỉ phép…

Trên đây là hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản nhất. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho công việc của doanh nghiệp bạn. Khách hàng có nhu cầu đặt mua máy chấm công vân tay hoặc cần hỗ trợ các kĩ thuật liên quan. Liên hệ ngay cho Vuhoangtelecom hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết. Chúng tôi sẽ nhanh chóng giải đáp hết mọi thắc mắc.

Chúc các bạn thành công!